BIBLIOTECA CIVICA GAMBALUNGA - CARTA DEI SERVIZI
La carta dei servizi è un impegno scritto che il Comune di Rimini e la Biblioteca Civica Gambalunga si assumono nei confronti dei cittadini, in cui sono presentati i servizi erogati dalla Biblioteca e gli standard di qualità che si intendono fornire, nella prospettiva di un continuo miglioramento.
La carta è destinata ad essere periodicamente aggiornata e modificata.
I Principi.
La Biblioteca Civica Gambalunga concorre a garantire il diritto dei cittadini ad accedere liberamente alla cultura, all'informazione, alla documentazione, all'espressione del pensiero e della creatività umana secondo quanto previsto dalla Costituzione italiana e dal manifesto IFLA/UNESCO sulle biblioteche pubbliche quali fondamenti della società civile e della convivenza democratica. Nello svolgimento della propria attività istituzionale si ispira ai principi fondamentali contenuti nella Direttiva del Presidente del Consiglio dei Ministri 27 gennaio 1994 “Principi sull’erogazione dei servizi pubblici” e D. Lgs. 30 luglio 1999, n. 286 - Capo III - Art. 11 “Qualità dei Servizi Pubblici e Carta dei Servizi”, nel rispetto delle norme a tutela dei dati personali, D. Lgs 30 giugno 2003, n. 196.
Si impegna a rispettare i principi di:
Uguaglianza e imparzialità,offrendo i servizi con obbiettività, imparzialità, equità, garantendo un uguale trattamento a tutti i cittadini senza distinzione di nazionalità, sesso, lingua, religione, opinioni politiche, condizione sociale e grado di istruzione, impegnandosi a rimuovere eventuali inefficienze e a promuovere iniziative volte a facilitare l'accesso e la fruizione ai cittadini stranieri, alle persone con disabilità motoria, sensoriale, cognitiva e agli individui svantaggiati dal punto di vista sociale e culturale.
Continuità,garantendo continuità e regolarità nell'erogazione dei servizi. In caso di difficoltà e impedimenti la Biblioteca si impegna ad avvisare preventivamente gli utenti e ad adottare tutti i provvedimenti necessari per ridurre al minimo i disagi.
Partecipazione,tenendo conto delle esigenze manifestate e dei suggerimenti formulati dagli utenti.
Efficienza ed efficacia, adottandole soluzioni tecnologiche, organizzative e procedurali più funzionali al fine di perseguire l'obbiettivo del miglioramento continuo.
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Storia e patrimonio
La Biblioteca Civica Gambalunga trae le sue origini dal generoso lascito del giureconsulto riminese Alessandro Gambalunga, che alla morte (1619) lasciò al Comune di Rimini il palazzo e la sua “libreria” per uso pubblico.
La Biblioteca di Gambalunga, ricca di poco meno di duemila volumi, costituì il nucleo originario di un patrimonio che nel corso di quattro secoli potè accrescersi per successivi acquisti, doni e incameramento di fondi conventuali che ne svilupparono l'impronta umanistica originaria. Oggi la Biblioteca Gambalunga da “libreria” seicentesca di un erudito riminese, è diventata una Biblioteca pubblica di informazione multimediale.
Possiede circa 280.000 volumi, di cui 60.000 antichi (382 incunaboli, 5.000 cinquecentine), circa 1350 codici, 2400 periodici (di cui 400 in corso), musiche, cd-rom, DVD, audiocassette, 6.000 stampe, circa 80.000 fotografie, 500.000 negativi su pellicola ed alcune migliaia di lastre, inoltre fa parte della biblioteca virtuale nazionale SBN, Sistema Bibliotecario Nazionale, sorta con lo scopo di consentire a tutti l'accesso alla documentazione indipendentemente dalla ubicazione.
Accesso
All'ingresso la Receptioncostituisce il punto di accoglienza ed indirizzo ai servizi. Qui si effettua il controllo degli accessi alla struttura, si consegna il tesserino o si compila un pass giornaliero, esibendo un documento di identità personale e si depositano borse o zaini, da collocarsi negli appositi armadietti.
L'accesso ai diversamente abili è garantito da un ascensore provvisto di chiave, il cui uso è possibile con chiamata da campanello situato nell'androne a piano terra, campanello adiacente alla sbarra semovente.
La Biblioteca Civica Gambalunga non è responsabile per gli oggetti depositati negli armadietti nè per quelli introdotti dagli utenti nei suoi locali.
All'uscita, qualora entri in funzione di allarme il sistema di rilevazione elettronica antitaccheggio, gli utenti sono invitati dal personale addetto a dare giustificazioni in merito all'eventuale possesso di materiale appartenente alla Biblioteca. Qualora se ne rinvenga, si procederà in base al Regolamento della Biblioteca.
L'Accesso è libero e gratuito, per fruire dei servizi è richiesta l'iscrizione, che prevede il rilascio di una tessera gratuita, con verifica dei dati da un documento di identità valido.
Per i minori è necessaria l'autorizzazione di un genitore o di chi detiene la potestà genitoriale.
La duplicazione della tessera, in caso di smarrimento, è a pagamento, secondo tariffario vigente.
La tessera d'iscrizione è utilizzabile in tutte le Biblioteche afferenti il Polo SBN Romagna.
TEMPO MASSIMO DI RILASCIO DELLA TESSERA DI ISCRIZIONE: 20 MINUTI
L'accesso alla Sala Cataloghi, per consultare cataloghi cartacei e on line (OPAC) è libero e non vincolato all'iscrizione.
I bambini e i ragazzi fino al compimento del quindicesimo anno di età sono abilitati a fruire dei servizi della Sezione ragazzi.
L'iscrizione al primo anno della scuola secondaria superiore, a prescindere dal dato anagrafico, permette l'accesso a tutti i servizi.
Servizi offerti:
●Reference e informazioni bibliografiche
●Consultazione
●Prestito locale
●Prestito interbibliotecario
●Document Delivery
●Mediateca
●Riproduzioni
●Sezione Ragazzi
●Cineteca
●Promozione della lettura, mostre, pubblicazioni, conferenze (attività culturali)
●Visite guidate
REFERENCE E INFORMAZIONI BIBLIOGRAFICHE
La Biblioteca Gambalunga fornisce un servizio di informazione al pubblico, offrendo consulenze bibliografiche e assistenza alla consultazione dei cataloghion-line e a schede della biblioteca, alla ricerca nei cataloghi di altre biblioteche e nellebanche datiche la Biblioteca Gambalunga mette a disposizione. Il servizio di informazione si propone di aiutare l'utente a utilizzare efficacemente gli strumenti informativi e conoscitivi della Biblioteca. Il personale offre il proprio aiuto nel rispetto dei differenti bisogni informativi e culturali degli utenti.
L'informazione bibliografica e l'assistenza agli utenti sono garantite tramite il Servizio Reference ubicato in Sala Cataloghi che, in caso di necessità, provvede ad indirizzare gli utenti agli addetti competenti delle Sezioni Fondi Antichi, Fondi Moderni, Emeroteca, Gabinetto delle Stampe e Archivio Fotografico.
Il servizio è gratuito, è attivo tutti i giorni feriali dalle ore 8.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 19.00. Nei mesi di luglio e agosto l'orario è dalle ore 8.00 alle 13.00.
La Biblioteca accoglie richieste d'informazione presentate di persona, per telefono/fax o per posta ordinaria o e-mail, garantendo una risposta sollecita di norma entro una settimana.
Per richieste particolarmente complesse i tempi di risposta saranno concordati con l'utente.
Il catalogo in linea OPAC, in modalità di utente visitatore ( guest) permette di accedere al servizio “Chiedi al bibliotecario”,
mentre come utente registrato si potranno effettuare salvataggi di bibliografie e consultare FAQ (risposte alle domande più frequenti)
CONSULTAZIONE
La consultazione è libera e gratuita, previa consegna della tessera d'iscrizione o compilazione di modulo d'accesso presso la Reception.
Il materiale a scaffale aperto è immediatamente accessibile da parte dell'utente, che provvederà a ricollocare quanto prelevato.
Il materiale a magazzino, individuato grazie all'uso dei cataloghi, dovrà essere richiesto in Sala cataloghi con l'ausilio di un modulo, si potranno richiedere fino atre volumiper volta.
La consultazionedi manoscritti e rari,da richiedersi su modulo specifico, esibendo un documento di identità personale, avviene in Sala riservatain cui sono disponibili i lettori di microfilm.
Per l'accesso a questa sala è necessaria una speciale autorizzazione da parte della Direzione, da richiedersi alla Reception.
La consultazione, sottoposta a videoregistrazione, avviene sotto sorveglianza diretta nei casi determinati dalla Direzione.
Manoscritti, fondi archivistici, incunaboli, libri antichi, esemplari a stampa rari e di pregio, sono consegnati fino ad un massimo di 1 faldone o 2 volumi, a discrezione degli Incaricati Responsabili.
Per i codici manoscritti sono predisposte riproduzioni in microfilm, gli originali sono concessi in consultazione solo per motivate esigenze di studio.
Richieste e consegne in consultazione potranno essere effettuate per tutto l'orario di apertura della biblioteca ad eccezione dei manoscritti e rari che potranno essere richiesti e saranno distribuiti dalle ore 8.30 alle 13.30 e dalle 14.30 alle 18.30, compatibilmente con l'orario di apertura della biblioteca.
I volumi collocati in magazzini esternialla struttura, a seguito delle richieste degli utenti, verranno prelevati una volta alla settimana e saranno resi disponibili in Sede fino alla conclusione della consultazione.
E' possibile l'accesso nelle sale di consultazione anche con i propri libri.
Per la lettura dei quotidianidel giorno è riservata una zona apposita: “Angolo dei quotidiani (e dei settimanali)”, gli altriperiodicisono disponibili e consultabili direttamente inEmerotecaoppurerichiedendo al personale preposto le annate arretrate collocate a magazzino.
I periodici storici riminesi sono consultabili esclusivamente su microfilm.
Sono consultabili su appuntamento, garantito una volta alla settimana, da richiedersi tramite gli addetti della Reception, le fotografieconservate in Archivio fotografico e cartografia, incisioni e disegni pertinenti il Gabinettodelle Stampe.
La consegna del materiale per la consultazione avverrà entro un tempo massimo di 20 minuti dalla richiesta da parte dell'utente.
PRESTITO LOCALE
Il servizio, gratuito, rende disponibile al prestito esterno,
fino ad un massimo di cinque volumicontemporaneamente,
per una durata di 31 giorni.
I libri acquistati con il contributo dell'Università degli Studi di Bologna, Polo di Rimini, sono concessi al prestito per soli 15 giorni.
Sono ammessi al prestito:
i residenti nei comuni della Regione Emilia-Romagna;
i residenti della provincia di Pesaro-Urbino;
i residenti della Repubblica di San Marino;
gli iscritti alle Biblioteche del Polo romagnolo;
tutti coloro che abbiano nella provincia di Rimini la loro attività di studio o di lavoro previa certificazione o vi soggiornino in vacanza previa autocertificazione.
Il prestito è personale e non può essere ceduto a terzi.
Per i minori di anni 18 è necessaria l'autorizzazione di un genitore o di chi detiene la potestà genitoriale.
Sono esclusi dal prestito: periodici, enciclopedie, dizionari, repertori, manoscritti e rari, fotografie, incisioni e disegni, videocassette e DVD ed i volumi editi da più di trent'anni.
Tramite Internet, consultando il catalogo elettronico della biblioteca (OPAC), gli utenti registrati possono accedere ai seguenti servizi:
- verifica della propria situazione in merito ai prestiti effettuati ed in corso;
- richiesta di prestito di volumi disponibili, che rimarranno riservati per 3 (tre) giorni, festivi compresi, in attesa di essere ritirati personalmente;
- prenotazione, grazie alla quale si sarà avvisati del rientro del libro prenotato, che rimarrà riservato per 10 (dieci) giorni dopo il rientro;
- cancellazione delle prenotazioni effettuate di libri che non interessano ;
- suggerimenti di acquisto (desiderata).
E' possibile prorogare il prestito, in assenza di prenotazioni, un'unica volta, per 15 (quindici giorni) anche con una telefonata o una e-mail.
In qualsiasi momento, per motivate ragioni di servizio, può essere richiesta la restituzione anticipata del materiale in prestito.
Il tempo massimo di attesa per i volumi, collocati nei magazzini, richiesti in prestito è di 20 MINUTI.
I libri collocati a scaffale aperto possono essere prelevati direttamente dall'utente e registrati in Sala cataloghi al banco dell'Ufficio Prestito, Reference, Mediateca.
In caso di mancata restituzione, perdita, danneggiamento del volume o ritardo nella consegna si applicano le sanzioni previste dal Regolamento della Biblioteca.
PRESTITO INTERBIBLIOTECARIO ( ILL.)
Si occupa di reperire e ottenere in prestito volumi conservati presso altre biblioteche, nazionali e internazionali, nonché di prestare volumi propri ad altre biblioteche.
E' necessario: essere iscritto alla Biblioteca Gambalunga, possedere i requisiti per l'ammissione al prestito esterno, compilare un apposito modulo e pagare le spese postali indicate nel tariffario, cui si aggiungono le spese previste dalla biblioteca prestante, da accertare di volta in volta .
Di norma possono essere richiesti in ILL fino a 3 volumi,per un periodo di 31 gg., salvo eccezioni determinate dalla biblioteca prestante.
Il prestito non è prorogabile.
L'utente richiedente sarà avvisato telefonicamente o via e-mail entro 12 ore dall'arrivo del documento.
Le richieste dalla Biblioteca Civica Gambalunga sono inoltrate entro un massimo di 3 gg. lavorativi,
Le richieste da altre biblioteche alla Biblioteca Civica Gambalunga saranno evase entro 3 gg. lavorativi.
L'utente è responsabile della corretta conservazione del volume e della restituzione entro i termini previsti. In caso di inadempienza valgono le stesse norme del prestito diretto.
Sono esclusi dal prestito interbibliotecario i libri acquistati con il contributo dell'Università degli studi di Bologna, polo di Rimini.
DD Document Delivery
Nel rispetto delle norme sul diritto d'autore, si forniscono riproduzioni di documenti reperiti presso altre biblioteche. I costi sono stabiliti dall'Istituzione che fornisce la riproduzione.
Modalità e tempi di erogazione sono gli stessi del prestito interbibliotecario.
MEDIATECA
La Biblioteca Civica Gambalunga dispone di postazioni per l'accesso a banche dati(bibliografiche, giuridiche, ecc.) e a cataloghi in lineadi biblioteche nazionali ed internazionali.
Sono disponibilialcune postazioni per l'utilizzo del servizio divideoscrittura. L'utilizzo è gratuito per gli utenti.
In una sala apposita è disponibile il Servizio Internet, dotato di 12 postazioni, tale servizio è riconosciuto dalla Biblioteca Gambalunga quale parte integrante delle risorse messe a disposizione della comunità per il soddisfacimento dei bisogni informativi e culturali. Il collegamento è a pagamento secondo le tariffe vigenti e soggetto a un regolamento specifico.
Al servizio sono ammessi gli utenti iscritti alla Biblioteca e i minorenni autorizzati.
Il tempo massimo di consultazione Internet è un' ora, il tempo minimo 30 minuti.
In presenza di postazioni libere potrà essere consentito l'utilizzo per due ore o comunque fino all'arrivo di altri utenti, in modo da garantire la massima rotazione. Su richiesta del personale, gli utenti dovranno lasciare libera la postazione. Non sono accettate prenotazioni.
COLLEGAMENTO WI-FI(wireless fidelity)
All'interno della Biblioteca è possibile connettersi, durante l'intero orario di apertura, alla rete Internet col proprio portatile, grazie alla tecnonologia wi-fi.
Il servizio è gratuito e sperimentale, riservato agli utenti dai 15 anni, in possesso di tessera di iscrizione ad una biblioteca della rete bibliotecaria di Romagna. Pergli utenti minorenni, è necessaria l'autorizzazione dei genitori.
E' necessario ottenere le credenziali d'accesso consegnando copia del proprio documento di identità.
TEMPO MASSIMO DI ATTESA PER L'ISCRIZIONE AL SERVIZIO WI-FI 15 MINUTI.
RIPRODUZIONI
I documenti della Biblioteca Civica Gambalunga possono essere riprodotti tramite fotocopie, microfilm, file da microfilm, fotografie digitali.
La riproduzione è concessa previa autorizzazione, anche con mezzi propri, per motivi di studio, di ricerca e per scopi editoriali e commerciali, nel rispetto delle condizioni conservative del materiale da riprodurre e della vigente legislazione sul diritto d'autore e fatti salvi altri eventuali vincoli giuridici.
Microfilm o file da microfilm o fotografie digitali sono da richiedersi compilando l'apposito modulo in distribuzione presso tutti gli uffici.
Tempi e modalità di consegna sono stabiliti di volta in volta.
Le spese sono a carico dell'utente in base al tariffario vigente.
In Sala riservatasono disponibili due lettori di microfilm e microforme, utilizzabili gratuitamente dall'utente per ottenere fotocopie a pagamento, secondo il tariffario.
Il servizio di fotocopiatura è gestito tramite una ditta esterna, nei locali della Biblioteca, con il seguente orario: 9-12.30; 15-18.30, il pagamento è determinato dal tariffario.
SEZIONE RAGAZZI
Collocata al piano terradell'edificio che ospita la Biblioteca, mette a disposizione gratuitamente delle bambine e dei bambini, delle ragazze e dei ragazzi, da 0 fino al compimento del 15° anno d’età o comunque che frequentano l’ultimo anno della scuola secondaria di primo grado, per la consultazione e il prestito, un consistente patrimonio bibliografico.
La consultazione è libera;
per il prestito esterno, fino ad un massimo di5 volumi,è necessaria l'iscrizione che avviene compilando un modulo sottoscritto da un genitore o da chi detiene la potestà genitoriale.
Sono disponibili PC per navigare in internet, scrivere, giocare e consultare CD ROM.
Per la navigazione in Internet, dotata di appositi filtri a tutela dei minori, all'atto dell'iscrizione è richiesta una specifica autorizzazione al genitore o a chi detiene la potestà genitoriale.
IL SERVIZIO E' GRATUITO.
PROMOZIONE DELLA LETTURA, MOSTRE, PUBBLICAZIONI, CONFERENZE (ATTIVITA' CULTURALI)
La Biblioteca Civica Gambalunga organizza conferenze, festival, presentazioni di libri, mostre e altre iniziative culturali.
I programmi sono pubblicizzati in Biblioteca, sul sito web della Biblioteca all'indirizzo: http://www.bibliotecagambalunga.it/ e attraverso manifesti, locandine e cartoline.
VISITE GUIDATE
Si propongono visite guidate a pagamento:
Per gruppi scolastici: su appuntamento dal martedì al sabato nell'orario di apertura al pubblico.
Per adulti luglio-agosto: secondo e quarto venerdì del mese. Ritrovo ore 10.00 presso Museo della Città (via Tonini, 1).
Visite a cura del Museo della Città. Per informazioni: 0541 - 704421/26
Attività didattiche di promozione alla lettura e propedeutiche all'uso della Biblioteca sono organizzate a richiesta e su appuntamento rivolgendosi direttamente alla Biblioteca Gambalunga: 0541 - 704486
CINETECA
La cineteca, collocata al piano terradell'edificio della Biblioteca Civica Gambalunga documenta e promuove la cultura cinematografica, in particolare quella riminese.
L’utente è tenuto a depositare il tesserino di iscrizione alla Biblioteca o a una delle biblioteche del polo romagnolo di SBN.
I servizi offerti sono:
consultazione libri e periodici specializzati, visione di videocassette e DVD;
prestito solo per i libri, fino ad un massimo di due volumi per 31 giorni.
Il prestito è prorogabile una sola volta per 15 giorni, in assenza di prenotazioni, anche con una telefonata o una e-mail.
I minori di 18 anni possono accedere al servizio di visione solo se accompagnati da un genitore o da chi ne fa le veci.
La consultazione e la visione sono gratuite.
Sono consentite la prenotazione della postazione audiovisiva e la visione di più filmati.
Nell'uso della sala proiezioni hanno priorità le iniziative della Gambalunga e dell'Amministrazione Comunale o attività strettamente finalizzate alla promozione della cultura cinematografica.
I LETTORI
DIRITTI E DOVERI
All'utente è garantito l'accesso ai documenti, alle informazioni e ai servizi disponibili in Biblioteca o accessibili grazie alla rete bibliotecaria e all'assistenza da parte del personale.
L'utente è tenuto al rispetto delle norme del Regolamento della Biblioteca Civica Gambalunga, a disposizione dell'utente sul sito web, all'indirizzo: http://www.bibliotecagambalunga.it/ e in sede;
a non arrecare disturbo con il suo comportamento;
a non arrecare danno alla struttura, agli arredi e ai materiali conservati;
al rispetto del personale.
In caso di inadempienza alle norme del Regolamento della Biblioteca le sanzioni saranno:
pagamento delle penali previste,
risarcimento del danno,
sospensione dell'accesso e dei servizi temporanea o definitiva,
denuncia all'autorità giudiziaria.
Di fronte alla Receptionsono disponibili moduli in cui esprimerei propri reclami o suggerimenti,che riceveranno risposta orale o scritta entro 15 giorni dalla loro registrazione.
Il Comune di Rimini tramite l'URP Ufficio Relazioni col Pubblico provvede ad inoltrare alla Biblioteca i reclami che la coinvolgono.
IMPEGNIdel Comune di Rimini e della Biblioteca Civica Gambalunga:
Incrementare il patrimonio.
Assicurarne l'adeguata conservazione e fruizione.
Monitorare periodicamente con indagini di rilevazione il grado di soddisfazione dell'utente.
Adeguare la struttura ed i servizi in base alle esigenze dell'utenza.
Migliorare modalità di comunicazione ed erogazione dei servizi.
